top of page

                   Хто такий весільний організатор ?

      Відповідь власниці весільної агенції           

                   "Duda agency" Катерини Дуди 

    Як же прекрасно прокинутись вранці і зрозуміти,- нарешті я

наречена. Відразу у голові пробігає мільйон різних думок:

який обрати ресторан, яка сукня найбільш пасуватиме мені,

потрібно бігти бронювати і музику, і фото, і відеооператора...      

У цьому щасливому і піднесеному настрої найбільше помилок

і необдуманих речей і роблять всі наречені.Оскільки ви вперше

стали на стежину підготовки до весілля, - не робіть поспішних

вчинків.

 

  Здавалось би, що тут складного-я зроблю все сама,але задумайтесь,

коли ви хочете навчатись- ви ідете у школу ,де з вами працює

вчитель, коли вам потрібна бездоганна зачіска,- ви ідете до перукаря,

коли вам потрібен професійний захист - ви ідете до адвоката, коли

купляєте квартиру- ідете до нотаріуса, пам'ятайте, кожен робить

свою роботу, яку знає найкраще і професійно доводить її до кінця.

Кожен з них знає, на що більше звернути увагу, у чому може

виникнути проблема, які бувають нюанси, які документи і дозволи

потрібні.. Так само і в підготовці до весілля...

 

    Весільний організатор... Професіонал, який добре знає весільний ринок, обізнаний у ціновій політиці всіх підрядчиків (фотографів, відеооператорів, декораторів, музикантів, шоу - балетів, ведучих...), співпрацює з багатьма ресторанами та місцями проведення банкетів і знає всі умови, нюанси святкування. Основне завдання весільного організатора - організувати ваше свято та проконтролювати його від початку і до кінця. Давайте завітаємо у весільну агенцію "Будинок моєї мрії" і дізнаємося, як же все відбувається..

 

 ...Зазвичай, на першій зустрічі з весільним організатором, складається загальне, уявлення, бачення весілля нареченими. Організатор вислуховує всі побажання, вподобання та ідеї, які б хотіли втілити в життя. За чашкою запашної кави наречені заповняють анкетку, яка допоможе краще підібрати підрядників, яких рекомендувати нареченим для їхнього весілля і який стиль та тематика найбільш вдалі для їх святкування. Після підписання договору з нареченими організатор приступає до роботи.Разом з нареченими організатор складає орієнтовний весільний бюджет, який після бронювання всіх компонентів підкореговується.

 

Дуже важливо, що вся документація (договори, розписки про завдаток...і т.д.) агенція готує як для себе, так і для нареченої, щоб все було у відкритому доступі. 

 

  Наступна зустріч - це вже загальна підготовка до весілля. Організатор готує перші сторінки вашого святкування, де першим і головним пунктом є місце проведення весілля. Підібравши кілька варіантів, він розповідає що?де?як? і скільки? Організатор знає всі нюанси ресторанів, наприклад, де додатково оплачується оренда, яка мінімальна ціна за 1 особу, де додатково оплачуютьється робота офіціантів... Після обговорення ви їдете разом на ті площадки/ресторани, які найбільше вам подобаються. Розмову з адміністратором веде організатор, після якої адміністратор розписується під всіма пунктами домовленості і наречені вносять передоплату.

 

  Наступні зустрічі, організатор влаштовує нареченим із всіма іншими підрядниками - ви знайомитесь фотографом, відеооператором, декоратором, яких ви узгодили попередньо. Зрозумійте, організатор реомендує та підбирає вам тільки тих людей, яких вже бачив у роботі, знає, що вони відповідальні та не підведуть у роботі. Пам'ятайте, ціна підрядників залишається незмінна чи замовляєте ви їх самостійно, чи через агенцію. Різниця лише в тому, що агенція згруповує команду вашого свята, щоб всі грали за одним сценарієм, щоб робота була виконана якісно та професійно. Також контролює їх роботу, підписує з ними договори, щодо часу приїзду на пощадку, дрес-код.. і т.д.

Ваше весілля повністю контролюється агенцією і перед самим весіллям вам не потрібно всіх продзвонювати все уточняти, цим займаєься весільний організатор та його команда координаторів. Забудьте про передвесільні переживання та недоспані ночі.. Наречені, які мають свого весільного організатора переживають лише на початку підготовки, а чим ближче до весілля наречені стають більш спокійні, радісні, не можуть дочекатись

весільного ранку, адже знають, що у них все

готове, ідеально підібране та узгоджене.

 

У день самого весілля першим на площадку

приїжджає організатор та координатори.

Вони зустрічають декораторів, флористів,

музикантів, ... Слідкують за роботою , яка

ведеться на площадці,поправляють недоліки,

контролюють всі процеси,щоб все було саме

так, як прописано у договорі з нареченими.

Працюють всі за попередньо складеним 

таймінгом. ... І так до кінця святкування..


...Звичайно, наречені та їх батьки

насолоджуються весіллям, не пропускають

важливих митей та завжди у хорошому

настрої, адже їм не потрібно бігати та

зустічати шоу-програму, розраховуватись з

підрядчиками, контролювати подачу страв,

шукати фотографа, який вийшов на перекур чи дорізати фрукти і печиво на фуршет... їх завдання - насолоджуватись весіллям, а наше - працювати на ньому.
Зрозумійте, весілля- це подія, яку не можливо провести повторно, якщо щось не вдасться, не можливо провести репетицію чи пережити ті емоції ще раз. Все повинно пройти вдало з першого разу. Не ризикуйте , адже це особливий день, який ви згадуватиме все життя і важливо,щоб ці спогади були лише позитивні та приємні...
Довірте своє весілля найкращому організатору...

 

bottom of page